Apa yang harus disiapkan jika siswa pindah sekolah?

Apa yang harus disiapkan jika siswa pindah sekolah?

 

Siswa pindah sekolah (dalam hal ini yan kita bicarakan adalah siswa keluar) adalah suatu agenda yang takkan terelakan kelak jika kita menjadi guru. Baik dalam kapasitas sebagai guru biasa, staff TU maupun kepala sekolah. Sehingga ppengetahuan akan administrasi khususnya siswa pindah juga sangat diperlukan.

Baik mari langsung membahas, kelengkapan administrasi apa yang harus disiapkan untuk kepindahan siswa yang bersangkutan:

Pertama sekali tentu harus ada permintaan tertulis dari orang tua/wali siswa tersebut yang menyatakan bahwa ingin pindah sekolah lengkap dengan data siswa dan data orang tua/wali siswa serta orang tua/wali harus membawa surat rekomendasi penerimaan siswa tersebut di sekolah tujuan.

Selanjutnya setelah surat permohonan tertulis dari orang tua diterima maka sekolah wajib menindaklanjuti dengan menyiapkan 

1. Surat pengantar pindah sekolah
2. Surat keterangan pindah sekolah
3. Data siswa model 8355 terbaru
4. Buku raport yang sudah diisi bagian siswa keluar apda bagian belakang buku raport

Baik mari bahas secara komplit satu persatu:

a. Surat permohonan pindah yang disampaikan orang tua siswa kepada sekolah

Surat ini pada umumnya berisi permintaan tertulis orang tua/wali siswa untuk memindahkan anaknya dari sekolah asal ke sekolah lain dengan menyertakan identitas orang tuas, identitas anak, sekolah tujuan, serta alasan pemindahan, serta sudah di tanda tangani orang tua dan memiliki surat rekomendasi penerimaan dari sekolah tujuan. (Format surat mungkin berbeda di tiap sekolah )

Klik Kanan-Open Image (Untuk Memperbesar)

b.Surat pengantar pindah

adalah surat yang berisi informasi mengenai seperangkat dokumen yang dikirim oleh sekolah asal kepada sekolah tujuan serta dilengkapi dengan tembusan-tembusan ke berbagai pihak, ditanda tangani oleh kepala sekolah. (Format surat mungkin berbeda di tiap sekolah)

Klik Kanan-Open Image (Untuk Memperbesar)

c. Surat keterangan pindah

adalah surat yang ditanda tangani kepala sekolah asal untuk kemudian menyatakan telah melepas siswa tersebut untuk pindah ke sekolah tujuan serta dilengkapi dengan list lampiran berkas pendukung. (Format surat mungkin berbeda di tiap sekolah)

Klik Kanan-Open Image (Untuk Memperbesar)

d. Data siswa model 8355 (silakan cari di google untuk memperluas informasi)

adalah sederetan tabel yang menjelaskan data siswa dari mulai NIS, NISN hingga pekerjaan orang tua dll, diberikan sesuai jenjang kelas siswa yang bersangkutan.

Demikian postingan mengenai berkas siswa pindah ini, semoga bermanfaat.